§ 1Czego dotyczy SLA
SLA określa mierzalne poziomy usług w Abonamencie Querora: dostępność Panelu, czas pierwszej odpowiedzi na Zgłoszenia, terminy Pomiaru, Raportu i zakresu miesięcznego, oraz rekompensaty za ich niedotrzymanie.
SLA jest częścią Umowy zawieranej na zasadach Regulaminu. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie.
SLA obowiązuje od pierwszego Pomiaru, przez cały czas trwania Abonamentu. W czasie pauzy i wstrzymania usługi z powodu zaległości obowiązują tylko pkt 3 i czasy odpowiedzi na Zgłoszenia dotyczące konta i płatności.
Przed pierwszym Pomiarem obowiązują terminy wdrożenia z pkt 6.1.
§ 2Godziny pracy i pilność
Godziny robocze to dni robocze od 9:00 do 17:00 czasu polskiego (CET albo CEST), z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Czasy odpowiedzi liczymy w godzinach roboczych: czas Zgłoszenia wysłanego po 17:00 albo w dniu wolnym zaczyna biec o 9:00 najbliższego dnia roboczego.
Czas pierwszej odpowiedzi liczymy od wysłania Zgłoszenia do pierwszej wiadomości osoby z zespołu Querora w wątku. Automatyczne potwierdzenia się nie liczą.
Pilność Klient wybiera przy tworzeniu Zgłoszenia, według opisów z Panelu:
- Pilne
- Strona Klienta nie działa, pokazuje błąd albo zniknęła z Google.
- Zwykłe
- zwykła sprawa, obsługiwana w kolejności Zgłoszeń.
- Bez pośpiechu
- pomysł albo pytanie bez terminu.
Jeżeli pilność nie odpowiada opisowi, możemy ją zmienić, informując o tym w wątku. Czas odpowiedzi liczymy wtedy według nowej pilności od chwili wysłania Zgłoszenia.
§ 3Dostępność Panelu
Panel jest dostępny co najmniej przez 99,5% czasu w każdym miesiącu kalendarzowym.
Dostępność to udział minut, w których Panel działał, w liczbie wszystkich minut miesiąca. Panel jest niedostępny, gdy strona logowania albo zakładki Panelu nie odpowiadają lub zwracają błąd serwera. Sprawdzamy to monitoringiem z zewnętrznej lokalizacji co 5 minut, a zapis z monitoringu udostępniamy Klientowi na prośbę.
Do niedostępności nie wlicza się:
- prac technicznych ogłoszonych w Panelu co najmniej 48 godzin wcześniej, w godzinach 22:00-6:00 czasu polskiego, łącznie do 4 godzin w miesiącu;
- przerw w usługach Google i Microsoft, przez które dane z Search Console, Bing albo Google Analytics 4 nie odświeżają się, jeżeli sam Panel działa;
- problemów z siecią albo urządzeniem Użytkownika;
- siły wyższej i zmasowanych ataków na infrastrukturę sieciową.
O awarii trwającej dłużej niż 30 minut informujemy e-mailem właściciela konta, a po jej usunięciu podajemy przyczynę i czas trwania.
§ 4Pierwsza odpowiedź na Zgłoszenie
Odpowiadamy na Zgłoszenia najpóźniej w czasie podanym w tabeli, w godzinach roboczych:
| Pilność | Start | Wzrost | Pro |
|---|---|---|---|
| Pilne | 8 godzin roboczych | 4 godziny robocze | 2 godziny robocze |
| Zwykłe | 16 godzin roboczych | 8 godzin roboczych | 4 godziny robocze |
| Bez pośpiechu | 24 godziny robocze | 16 godzin roboczych | 8 godzin roboczych |
Te same czasy obowiązują dla wiadomości wysłanych na adres hello@querora.com z adresu Użytkownika konta, ale pilność i historię sprawy najlepiej widać w Zgłoszeniu.
Jeżeli przyczyną Pilnego Zgłoszenia jest zmiana wdrożona przez Querora, wycofujemy ją albo naprawiamy najpóźniej w ciągu 4 godzin roboczych od pierwszej odpowiedzi.
Rozmowę z opiekunem w Pakietach Wzrost i Pro odbywamy w stałym terminie ustalonym z Klientem. Jeżeli przełożymy ją z naszej strony, proponujemy nowy termin w tym samym tygodniu.
§ 5Pomiar i Raport tygodniowy
Pomiar wykonujemy raz w tygodniu, w poniedziałek. Datę najbliższego Pomiaru pokazuje Panel.
Raport tygodniowy publikujemy w Panelu najpóźniej w ciągu 1 dnia roboczego po dniu Pomiaru. Powiadomienie wysyłamy e-mailem albo w przeglądarce, zgodnie z ustawieniami Użytkownika.
Jeżeli w dniu Pomiaru Silnik AI albo usługa Google lub Microsoft nie działa, powtarzamy Pomiar w ciągu 2 dni roboczych. Jeżeli nadal nie działa, Raport pokazuje brak danych z tego źródła. Brakujących wyników nie szacujemy.
Dane z Google Search Console i Bing Webmaster Tools udostępniają te usługi z opóźnieniem, na które nie mamy wpływu. Raport zawsze podaje zakres dat, z którego pochodzą dane.
§ 6Wdrożenie i zakres miesięczny
Audyt i propozycję listy Fraz, Pytań i Konkurentów przekazujemy w ciągu 5 dni roboczych od zaksięgowania Opłaty startowej i przekazania dostępów. Pierwszy Pomiar wykonujemy w najbliższy poniedziałek po zatwierdzeniu listy przez Klienta.
Plan prac na Okres rozliczeniowy publikujemy w Panelu, w zakładce Postępy, w ciągu 3 dni roboczych od początku Okresu.
Artykuły, podstrony i linki z Pakietu oraz potrzebne poprawki dostarczamy do ostatniego dnia Okresu rozliczeniowego. Stan każdej pozycji widać w zakładce Postępy.
Czas oczekiwania na Klienta, czyli na akceptację treści, dostęp albo informację, nie wlicza się do terminów. Jeżeli oczekiwanie trwa dłużej niż 5 dni roboczych, pozycja przechodzi na kolejny Okres bez rekompensaty.
Pozycję, której nie dostarczyliśmy z przyczyn leżących po stronie Querora, dostarczamy w ciągu 10 dni roboczych kolejnego Okresu, niezależnie od rekompensaty z pkt 7.
§ 7Rekompensaty
Za niedotrzymanie poziomów z SLA przyznajemy rekompensatę w postaci rabatu na fakturę za kolejny Okres rozliczeniowy:
| Niedotrzymanie | Rekompensata |
|---|---|
| Dostępność Panelu w miesiącu poniżej 99,5% | 5% opłaty za Okres |
| Dostępność Panelu w miesiącu poniżej 99% | 10% opłaty za Okres |
| Dostępność Panelu w miesiącu poniżej 97% | 25% opłaty za Okres |
| Przekroczony czas pierwszej odpowiedzi na Pilne Zgłoszenie | 5% opłaty za każde Zgłoszenie |
| Przekroczony czas pierwszej odpowiedzi na Zgłoszenie Zwykłe albo Bez pośpiechu | 2% opłaty za każde Zgłoszenie |
| Raport tygodniowy opublikowany po terminie | 2% opłaty za każdy Raport |
| Artykuł, podstrona albo link z Pakietu niedostarczony z przyczyn po stronie Querora | 5% opłaty za każdą pozycję |
Procent liczymy od opłaty netto za Abonament w Okresie rozliczeniowym, w którym doszło do niedotrzymania, po rabacie za staż. Za dostępność stosujemy jeden, najwyższy pasujący próg. Rekompensaty z jednego Okresu sumują się do 50% tej opłaty.
Wniosek o rekompensatę Klient składa w Zgłoszeniu, w rodzaju sprawy Płatności, w ciągu 30 dni od końca Okresu rozliczeniowego. Rozpatrujemy go jak reklamację, w ciągu 14 dni. Rekompensatę możemy też przyznać sami, bez wniosku.
Jeżeli Umowa kończy się przed wystawieniem kolejnej faktury, przyznaną rekompensatę zwracamy przelewem.
Jeżeli dostępność Panelu spadnie poniżej 97% w dwóch kolejnych miesiącach albo w dwóch kolejnych Okresach rozliczeniowych nie dostarczymy zakresu z Pakietu z przyczyn leżących po naszej stronie, Klient może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, także w minimalnym okresie Umowy.
Rekompensaty zalicza się na poczet odszkodowania za to samo zdarzenie (pkt 13.5 Regulaminu).
§ 8Wyłączenia
Rekompensata nie przysługuje, jeżeli niedotrzymanie wynika z:
- przyczyn po stronie Klienta, w szczególności braku dostępów, zmian Strony Klienta wprowadzonych przez Klienta lub osoby trzecie albo awarii jego hostingu;
- decyzji operatorów wyszukiwarek i Silników AI;
- siły wyższej;
- wstrzymania usługi z powodu zaległości w płatnościach albo pauzy.
SLA nie obejmuje pozycji Strony Klienta w Google ani obecności Klienta w odpowiedziach Silników AI. Tych wyników nie gwarantujemy (§ 5 Regulaminu).